Psikologi Manajemen (Tugas ke-2)

A. Pengorganisasian Struktur Managemen

1. Pengertian Struktur Managemen
    Struktur Organisasi dapat diartikan sebagai susunan dan hubungan antara bagian dan posisi dalam perusahaan.Struktur Organisasi menjelaskan pembagian aktivitas kerja serta memperhatikan hubungan fungsi dan aktivitas sampai batas-batas tertentu.

2. Fungsi Managemen
  • Perencanaan (Menyampaikan Nilai Strategis) : merinci tujuan-tujuan yang akan dicapai dan memutuskan di awal tindakan-tindakan tepat yang diperlukan untuk mencapai tujuan tersebut.
  • Pengorganisasian (Menciptakan Organisasi yang Dinamis) : mengumpulkan dan mengoordinasi manusia, keuangan, hal-hal yang bersifat informasi dan sumber daya lainnya.
  • Kepemimpinan (Mobilisasi Orang) : merangsang orang-orang dalam organisasi agar berkinerja tinggiKepemimpinan meliputi memotivasi dan berkomunikasi dengan para pekerja baik secara perorangan maupun kelompok.
  • Pengendalian (Pembelajaran dan Perubahan) : memantau kinerja dan mengimplemetasikan perubahan-perubahan yang diperlukan.
3. Manfaat Struktur Fungsional dan Divisional
  • Fungsional : mempergunakan sumber daya khusus secara efisien, supervisi dapat dilakukan lebih mudah, mengembangkan keahlian fungsional, memelihara kendali terpsat atas keputusan strategis, berkaitan erat dengan strategi melalui kegiatan kunci sebagai unit terpisah.
  • Divisional : respon organisasi terhadap perubahan kondisi lingkungan lambat, koordinasi/fungsi tidak terlalu baik, inovas terbatas, sulit menilai prestasi kerja untuk menentukan mana yang bertanggung jawab, mengandung potensi kuat untuk terjadinya konflik antar fungsi.
4. Kerugian Struktur Fungsional dan Divisional
  • Fungsional : menimbulkan kesulitan dalam komunikasi dan konflik antar fungsi, menyebabkan kemacetan pelaksanaan tugas yang sifatnya berurutan, memberikan respon yang lbih lambat terhadap perubahan, anggota fungsi hanya berfokus pada kepentingan tugas-tugasnya sehingga cenderung berpandangan sempit dan dapat merugikan organisasi secara keseluruhan.
  • Divisonal : mengakibatkan turunnya komunikasi antara spesialisasi fungsional, sangat petensial menimbulkan persaingan antar divisi, kebijakan divisi tidak konsisten dengan divisi lain maupun dengan kebijakan organisasi.
5. Kasus tentang Organisasi
    PT Golden Castle , bergerak dalam bidang konveksi atau textil, mengalami konflik antara perusahaan dengan karyawan. Konflik ini terjadi yang disebabkan oleh adanya miss communication antar atasan dengan karyawan. Adanya perubahan kebijakan dalam perusahaan mengenai penghitungan gaji atau upah kerja karyawan , namun pihak perusahaan belum memberitahukan para karyawan, sehingga karyawan merasa diperlakukan semena-mena oleh pihak perusahaan. Para karyawan mengambil tindakan yaitu dengan mendemo perusahaan, Namun tindakan ini berujung pada PHK besar-besaran yang dilakukan oleh perusahaan.

-Penyelesaian secara Fungsional : dalam kasus ini menafsirkan realitas sosial lain bahwa dodalam organisasi perusahaan ada yang diuntungkan dan ada yang dirugikan oleh mekanisme dan proses dalam sistem organisasi. Seharusnya pihak atasan harus bisa membaca pikiran dan mengerti keinginan para karyawannya agar tidak terjadi konflik yang dikarenakan kurangnya komunikasi


B. Actuating dalam Managemen

1. Pengertian
    Suatu pelaksanaan operasional, atau suatu aktivitas menggerakkan seluruh komponen atau elemen yang ada didalam organisasi demi tercapainya tujuan yang diinginkan 
    
2. Pentingnya Actuating
    Menekankan pada kegiatan yang berhubungan langsung dengan orang-orang dalam organisasi. Seluruh SDM yang ada harus dioptimalkan untuk mencapai visi, misi dan program kerja organisasi    
3. Prinsip 
  • Prinsip Mengarah pada Tujuan : makin efektifnya proses pengarahan, maka makin besar sumbangan peranan dari bawahan terhadap usaha mencapai tujuan.
  • Prinsip Keharmonisan dengan Tujuan : disini terdapat motivasi untu mendorong orang memenuhi kebutuhannya dengan cara yang wajar.
  • Prinsip Kesatuan Komando : menyatuhan arah tujuan dan tanggungjawab para bawahan 


Dapus
Umar. (2000). Business an introduction. Jakarta : Gramedia Pustaka Utama
Bateman, Snell. 2008.Managemen Kepemimpinan dan Kolaborasi Dalam Dunia yang Kompetitif. Jakarta: Salemba Empat
Suandy, Erly. (2003). Perencanaan Pajak. Jakarta: Salemba Empat
Halim, Abdullah dkk. (2003). Sistem Pengendalian Managemen Edisi Revisi. Yogyakarta; UPP AMP YKPN

Komentar

Postingan populer dari blog ini

Tugas Psikologi Umum

Psikologi Manajemen dan Planing/ Perencanaan

To my dearest friends